IoT สามารถปรับปรุงระบบ ERP ของคุณได้อย่างไร?
14 January 2022
IoT สามารถปรับปรุงระบบ ERP ของคุณได้อย่างไร?

ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการความจำเป็นในการปฏิบัติงานจำนวนมาก รวมถึงการรักษาระดับสินค้าคงคลัง ดำเนินการตามคำสั่ง และการจัดการกับความต้องการด้านบัญชี

 

อย่างไรก็ตาม เป็นทางเลือกใหม่สำหรับผู้ที่จะเชื่อมต่อระบบ ERP กับอุปกรณ์l Internet of Things (IIoT) วิธีการที่เกิดขึ้นใหม่นี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ ERP และบรรลุผลลัพธ์ของบริษัทที่ดีขึ้น ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของ IoT ที่อาจเกิดขึ้นจากการผสานรวมกับเครื่องมือ ERP

 

1. เปิดใช้งานการเรียกเก็บเงินที่ดีขึ้นสำหรับสินค้า

ระบบ ERP จำนวนมากช่วยให้ดูแลความจำเป็นต่างๆ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องเมื่อลูกค้าซื้อของ อย่างไรก็ตาม การเพิ่ม IoT ลงในการผสมผสานสามารถขจัดความล่าช้าตามธรรมชาติที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าของบริษัทสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองใหม่

 

Jergens Industrial Supply ของรัฐโอไฮโอทำได้โดยการติดตั้งเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติอัจฉริยะที่จัดเก็บสินค้าไว้บนพื้นร้านค้าของลูกค้า การเพิ่มเหล่านี้ช่วยให้พนักงานได้รับการอนุมัติล่วงหน้าสำหรับผลิตภัณฑ์เช่นแว่นตาหรือประแจ

พวกเขาสแกนบาร์โค้ดที่เกี่ยวข้องกับโครงการปัจจุบันและรับเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดจากเครื่องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิตจะได้รับใบเรียกเก็บเงินตามราคาที่ตกลงกันไว้ ซัพพลายเออร์ได้รับผลผลิตเพิ่มขึ้น 30% หลังจากติดตั้งอุปกรณ์การจ่าย 

 

การเติมสต็อคเครื่องก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน คนขับจะได้รับเส้นทางตามสถานที่ที่ต้องการเติม พวกเขายังใช้ iPads ที่ยืนยันว่าจะต้องนำเสบียงเพิ่มเติมจากที่ใด การจัดเตรียมนี้ช่วยประหยัดเวลาเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการเติมสต็อคด้วยตนเองก่อนหน้านี้ การบริการลูกค้าก็ดีขึ้นเช่นกัน การตกลงราคาล่วงหน้าทำให้ไม่จำเป็นต้องเสนอราคาและใบสั่งซื้อ

 

 

2. การลดขั้นตอนการเติมสินค้าด้วยตนเอง

ระบบ ERP ที่ปรับใช้ตามอัตภาพสามารถช่วยให้ตัวแทนของบริษัทดูสถิติเกี่ยวกับสต็อกและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อตัดสินใจว่าจะจัดลำดับใหม่เมื่อใด กระบวนการดังกล่าวช่วยให้มองเห็นได้ดีขึ้นซึ่งสามารถช่วยป้องกันการขาดแคลนและการหยุดทำงาน อย่างไรก็ตาม ผลประโยชน์ของ IoT ที่เกี่ยวข้องก็มีให้สำหรับองค์กรเช่นกัน

ทางเลือกหนึ่งคือการใช้เซ็นเซอร์อัจฉริยะที่วัดวัสดุสิ้นเปลืองที่มีอยู่ตามลักษณะเฉพาะ เช่น น้ำหนัก ผู้ใช้สามารถกำหนดเกณฑ์สำหรับการเรียงลำดับรายการเหล่านั้นใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อยอดรวมลดลงต่ำกว่าพารามิเตอร์ที่ระบุ

วิธีนี้ช่วยขจัดความเป็นไปได้ที่จะมีคนลืมสั่งวัสดุเมื่ออินเทอร์เฟซ ERP แจ้งเตือนให้พวกเขาทำ การนำเซ็นเซอร์ที่เชื่อมต่อเข้าสู่กระบวนการยังช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่บุคคลอาจสั่งซื้อเกินหรือน้อยกว่าความจำเป็นโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือทำธุรกรรมเหล่านั้นในเวลาที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้น การใช้เซ็นเซอร์ที่เชื่อมต่อกับ ERP สามารถประหยัดเงินของบริษัทในขณะที่หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่สิ่งจำเป็นไม่เพียงพอ

 

SAP Business One

 

3. อนุญาตให้มีการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากขึ้น

แม้ว่าระบบ ERP จะอำนวยความสะดวกในการใช้ข้อมูลเสมอเพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจทางธุรกิจ แต่ข้อเสนอ IoT ได้เร่งกระบวนการนั้นให้เร็วขึ้นอย่างมาก และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด พนักงานใช้ในการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ ERP ด้วยตนเอง กระบวนการดังกล่าวได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้เวลานาน และมีโอกาสเสมอที่จะทำการกดแป้นพิมพ์ไม่ถูกต้อง ป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง หรือทำผิดพลาดประเภทอื่น

 

การรวมผลิตภัณฑ์ ERP กับอุปกรณ์ IoT ทำให้การรวบรวมข้อมูลเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติและแบบเรียลไทม์ทำให้ผู้คนสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องตามข้อมูลล่าสุด ข้อดีเหล่านี้ช่วยให้ผู้นำของบริษัทมีการตอบสนองมากขึ้น พวกเขายังสามารถเปลี่ยนเป็นเชิงรุกแทนการกระทำเชิงโต้ตอบ

 

พิจารณามาตรการป้องกันที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เช่น การทดสอบมอเตอร์ไฟฟ้า ปัจจัยต่างๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิและการสั่นสะเทือนที่มากเกินไป อาจทำให้ฉนวนและฮาร์ดแวร์ของมอเตอร์อ่อนแอลง และเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดความล้มเหลว ตัวเครื่องขนาดกะทัดรัดของมอเตอร์ยังสามารถป้องกันการกระจายความร้อนได้เพียงพอ การทดสอบมอเตอร์ไฟฟ้าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำความเข้าใจสภาพเครื่องของคุณก่อนที่จะเกิดข้อผิดพลาด มันสามารถตรวจจับปัญหาเล็กๆ น้อยๆ และปัญหาที่กำลังพัฒนาซึ่งเครื่องมือบางอย่างอาจมองไม่เห็น

 

เนื่องจากเซ็นเซอร์ IoT รวบรวมข้อมูลอย่างต่อเนื่อง จึงสามารถแจ้งเตือนผู้จัดการโรงงานให้ทราบความต้องการในการบำรุงรักษาหรือซ่อมแซมทันที การได้รับข้อมูลดังกล่าวอาจสนับสนุนให้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านั้นกำหนดเวลาการทดสอบมอเตอร์และมาตรการที่คาดการณ์ล่วงหน้าอื่น ๆ ได้เร็วกว่าที่เคยทำ ข้อมูลช่วยให้พวกเขาดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงปัญหา

 

4. การลดผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องในขณะที่รักษาคุณภาพ

การเพิ่มขึ้นของสินค้าที่ผิดพลาดมีแนวโน้มที่จะนำไปสู่การไหลเข้าของสินค้าที่ส่งคืนเช่นกัน โดย ทั่วไป ระบบ ERPจะมีเครื่องมือในการเร่งการประมวลผลการส่งคืนและติดตามสินค้าขณะเคลื่อนผ่านระบบ คุณลักษณะดังกล่าวมีความจำเป็น แต่การเพิ่มอุปกรณ์ IoT อาจเป็นหัวใจสำคัญของสาเหตุของข้อบกพร่อง ผู้ผลิตและผู้จัดการซัพพลายเชนสามารถระบุและกำหนดเป้าหมายปัญหาเหล่านั้นได้ก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะไปถึงลูกค้า เซ็นเซอร์ IoT ขยายข้อมูลเชิงลึกของบริษัทในกระบวนการผลิตโดยการวิเคราะห์สตรีมข้อมูลหลายรายการ

 

เป้าหมายคือการใช้ข้อมูลเพื่อรักษาคุณภาพสูงและลดปัญหาที่ส่งผลให้เกิดข้อบกพร่องลงอย่างมาก ระบบ ERP สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับแนวโน้มในผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืน ซึ่งอาจบ่งบอกถึงความล้มเหลวของเครื่องจักรหรือความจำเป็นในการตรวจติดตามที่ดีขึ้น

 

ลองพิจารณาตัวอย่างที่บริษัทลงทุนในอุปกรณ์ IoT เพื่อจัดการกับปัญหาที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วเกี่ยวกับลูกค้าที่สูญหายซึ่งบ่นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ทำงานผิดพลาดและนำธุรกิจของตนไปที่อื่น ERP สามารถแสดงรายการที่ส่งคืนในช่วงเวลาที่กำหนดอันเนื่องมาจากข้อบกพร่อง

 

บันทึกเหล่านี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่เชื่อถือได้สำหรับวิธีการและสถานที่ที่จะใช้เซ็นเซอร์ IoT เพื่อดูว่ามีอะไรผิดปกติกับเครื่องจักรที่อาจมีส่วนทำให้เกิดข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ หากผู้คนสามารถเชื่อมต่อปัญหาด้านคุณภาพล่าสุดส่วนใหญ่หรือทั้งหมดกับอุปกรณ์หรือสายการผลิตหนึ่งหรือสองสามชิ้น การยืนยันปัญหา แก้ไขข้อบกพร่องที่ทำให้เกิดข้อบกพร่อง และทำให้บริษัทกลับมาดำเนินการได้ง่ายขึ้น

 

จากนั้นระบบ ERP ไม่เพียงแต่ยืนยันว่ามีการส่งคืนผลิตภัณฑ์เท่านั้น ช่วยให้ผู้นำบริษัทเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นและใช้การตั้งค่า IoT ของตนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

นำระบบ ERP ไปสู่จุดสูงสุด

ประโยชน์ของ IoT ที่ระบุไว้ในที่นี้เน้นว่าเหตุใดบริษัทต่างๆ ควรพิจารณาอย่างยิ่งที่จะใช้อุปกรณ์อุตสาหกรรมที่เชื่อมต่อเพื่อทำให้เครื่องมือ ERP ของตนดีขึ้นกว่าที่เคย ทั้งอุปกรณ์ IoT และแพลตฟอร์ม ERP สามารถให้ข้อมูลอันมีค่าแก่ผู้ใช้เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานและเป้าหมายของพวกเขา อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ร่วมกันแทนที่จะใช้แยกกัน แหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้นำของบริษัทดำเนินการตามข้อมูลที่เชื่อถือได้

 

Sage 300 ERP

 

(Source : Sundae Solutions)