“กำไรดี…แต่เงินสดหายไปไหน?”: ปัญหาการบริหารต้นทุนและกระแสเงินสดที่ผู้บริหารต้องเจอ

พฤศจิกายน 14, 2025
Posted by: sundaeadmin
Category: Articles-TH

Painpoint- บริหารต้นทุนและกระแสเงินสด (Cost & Cash Flow)

นี่คือคำถามที่ผู้บริหารระดับสูงหลายคนต้องเผชิญหน้า “งบกำไรขาดทุนบอกว่าเรามีกำไร แต่ทำไมเงินสดในบัญชีถึงไม่พอหมุนเวียน?” ปัญหานี้ไม่ได้เกิดจากยอดขายน้อย แต่เกิดจาก Painpoint สำคัญที่เรียกว่า “การบริหารต้นทุนและกระแสเงินสดที่ไร้ประสิทธิภาพ” (Inefficient Cost & Cash Flow Management)

การไม่ทราบต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าหรือบริการ, การมองไม่เห็นกระแสเงินสดเข้า-ออกล่วงหน้า, และการจัดการลูกหนี้-เจ้าหนี้ที่หละหลวม ล้วนเป็นสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจที่ดูเหมือนจะไปได้สวย กลับประสบปัญหาด้านสภาพคล่องทางการเงิน จนอาจถึงขั้นต้องปิดกิจการได้

สัญญาณอันตราย: เมื่อ Cost & Cash Flow กลายเป็นหลุมดำทางการเงิน

คุณอาจสังเกตเห็นอาการเหล่านี้ในองค์กรของคุณ:

ไม่ทราบต้นทุนที่แท้จริง (True Cost): คุณอาจคิดว่าสินค้าชิ้นนี้มีกำไรดี แต่คุณแน่ใจหรือไม่ว่าได้รวมต้นทุนแฝงทั้งหมดแล้ว ทั้งค่าการตลาด, ค่าขนส่ง, ค่าเสื่อมราคาเครื่องจักร, หรือค่าใช้จ่ายในการบริหาร? หากไม่รู้ต้นทุนที่แท้จริง การตั้งราคาและการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ก็จะผิดพลาด
ขาดสภาพคล่องทางการเงิน (Cash Flow Shortage): แม้จะมียอดขายสูง แต่หากเงินสดที่ได้รับจากลูกหนี้มาช้ากว่าเงินที่ต้องจ่ายเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ก็จะทำให้ธุรกิจขาดสภาพคล่อง ต้องวิ่งหาเงินกู้ หรือพลาดโอกาสในการลงทุน
การพยากรณ์กระแสเงินสดทำได้ยาก (Difficult Cash Flow Forecasting): ผู้บริหารไม่สามารถมองเห็นภาพกระแสเงินสดที่จะเข้ามาและออกไปในอีก 3-6 เดือนข้างหน้าได้อย่างแม่นยำ ทำให้ไม่สามารถวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บริหารลูกหนี้-เจ้าหนี้ได้ไม่ดี: ลูกหนี้ค้างชำระนานเกินไป หรือเจ้าหนี้เรียกเก็บเร็วเกินไป โดยไม่มีระบบติดตามหรือแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพ ทำให้เงินสดของบริษัทถูกจมอยู่กับลูกหนี้ หรือถูกเร่งรัดจากเจ้าหนี้
ต้นทุนการดำเนินงานสูงเกินไป: ไม่สามารถระบุได้ว่าค่าใช้จ่ายส่วนใดที่สูงเกินความจำเป็น หรือไม่สามารถหาทางลดต้นทุนได้อย่างเป็นระบบ ทำให้กำไรสุทธิถูกกัดกร่อนลงไปเรื่อยๆ

ปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อผลกำไร แต่ยังเป็นภัยคุกคามโดยตรงต่อความอยู่รอดของธุรกิจ

SAP Business One: เครื่องมือควบคุมต้นทุนและนำทางกระแสเงินสดให้ธุรกิจของคุณ

SAP Business One (SAP B1) คือโซลูชั่น ERP ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้บริหารในการควบคุมสถานะทางการเงินของบริษัทได้อย่างแม่นยำ ด้วยฟังก์ชันที่ครอบคลุมการบริหารต้นทุนและกระแสเงินสด:

การคำนวณต้นทุนที่แม่นยำ (Accurate Cost Calculation):
- สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไป (Trading): SAP B1 สามารถคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ (เช่น FIFO, Weighted Average) รวมถึงการรวมต้นทุนแฝงที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าหรือการจัดซื้อ
- สำหรับธุรกิจผลิต: ระบบ Production และ MRP ของ SAP B1 สามารถคำนวณต้นทุนการผลิตจริงได้อย่างละเอียด ตั้งแต่ต้นทุนวัตถุดิบ, ค่าแรงงานทางตรง, และค่าใช้จ่ายการผลิตอื่นๆ ทำให้ผู้บริหารทราบต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละผลิตภัณฑ์ และสามารถตัดสินใจเรื่องราคาหรือปรับปรุงกระบวนการผลิตได้อย่างเหมาะสม
การพยากรณ์กระแสเงินสด (Cash Flow Forecasting): SAP B1 ดึงข้อมูลจากทุกส่วนของธุรกิจ – ทั้งจากคำสั่งซื้อ (Sale Orders), ใบสั่งซื้อ (Purchase Orders), ลูกหนี้การค้า (Accounts Receivable), เจ้าหนี้การค้า (Accounts Payable), และรายการธนาคาร – มารวมกันเพื่อสร้างรายงานการพยากรณ์กระแสเงินสดที่แม่นยำ ทำให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นแนวโน้มเงินสดเข้า-ออกล่วงหน้า และวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารลูกหนี้และเจ้าหนี้ (Accounts Receivable & Payable Management): ระบบมีฟังก์ชันการติดตามลูกหนี้และเจ้าหนี้อย่างเป็นระบบ สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดชำระ หรือเมื่อลูกหนี้ค้างชำระเกินกำหนด ช่วยให้สามารถบริหารสภาพคล่องได้ดียิ่งขึ้น ลดหนี้เสีย และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่ค้า
การวิเคราะห์งบประมาณและต้นทุน (Budgeting & Cost Analysis): ผู้บริหารสามารถตั้งงบประมาณสำหรับแต่ละแผนกหรือแต่ละโครงการ และใช้ SAP B1 ในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับงบประมาณที่ตั้งไว้ เพื่อระบุส่วนที่เกินงบประมาณและหาแนวทางแก้ไขได้อย่างทันท่วงที
รายงานทางการเงินแบบ Real-time: ด้วยข้อมูลที่รวมศูนย์ ผู้บริหารสามารถเข้าถึงรายงานทางการเงินสำคัญๆ เช่น งบกำไรขาดทุน, งบดุล, และงบกระแสเงินสด ได้แบบ Real-time ช่วยให้สามารถตรวจสอบสถานะการเงินได้ตลอดเวลาและตอบสนองต่อปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

SAP Business One ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมบัญชี แต่เป็น “เข็มทิศทางการเงิน” ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถนำทางธุรกิจผ่านความผันผวนทางเศรษฐกิจได้อย่างมั่นใจ และเติบโตได้อย่างยั่งยืน