“ยิ่งโตยิ่งกลัว”: ความเสี่ยงและการควบคุมภายในที่บั่นทอนความเชื่อมั่นของผู้บริหาร
- พฤศจิกายน 14, 2025
- Posted by: sundaeadmin
- Category: Articles-TH
เมื่อธุรกิจเติบโตจากขนาดเล็กสู่ขนาดกลางและใหญ่ สิ่งที่มาพร้อมกับความสำเร็จไม่ได้มีแค่ผลกำไรที่มากขึ้น แต่ยังรวมถึง“ความเสี่ยง” (Risk) และความจำเป็นในการสร้าง “การควบคุมภายใน” (Internal Control) ที่รัดกุม ผู้บริหารระดับสูง (C-Level) หลายคนเริ่มรู้สึกว่า “ยิ่งบริษัทโต ยิ่งควบคุมยาก” และนี่คือ Painpoint ที่อาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่ที่คาดไม่ถึง
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังผลักดันบริษัทให้ก้าวไปข้างหน้า แต่ก็ต้องคอยกังวลกับคำถามเหล่านี้: จะเกิดการทุจริตภายในองค์กรหรือไม่? ข้อมูลสำคัญจะรั่วไหลหรือไม่? เราทำตามกฎระเบียบของกรมสรรพากรหรือมาตรฐานบัญชีครบถ้วนแล้วหรือยัง? ความกังวลเหล่านี้บั่นทอนความมั่นใจในการบริหาร และเป็นอุปสรรคต่อการเติบโตอย่างยั่งยืน
สัญญาณอันตราย: เมื่อ Governance & Risk กลายเป็นจุดอ่อน
คุณอาจสังเกตเห็นอาการเหล่านี้ในองค์กรของคุณ:
- ขาดการอนุมัติที่เป็นระบบ: การสั่งซื้อ, การจ่ายเงิน, หรือการอนุมัติค่าใช้จ่ายยังคงทำแบบปากเปล่า หรือไม่มี Workflow การอนุมัติที่ชัดเจน ทำให้เกิดความเสี่ยงในการใช้งบประมาณโดยไม่จำเป็น หรือเกิดการรั่วไหล
- ความเสี่ยงด้านภาษีและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance): ธุรกิจไทยมีกฎหมายภาษีที่ซับซ้อน และมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย หากระบบบัญชีไม่สามารถรองรับการออกรายงานภาษีต่างๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎเกณฑ์ของกรมสรรพากร ก็จะนำไปสู่ความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบย้อนหลังและถูกปรับ
- การทุจริตและข้อผิดพลาดของพนักงาน: เมื่อไม่มีระบบควบคุมที่รัดกุม โอกาสที่พนักงานบางคนจะหาช่องทางทุจริต หรือเกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลก็จะสูงขึ้น ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลประกอบการและภาพลักษณ์ขององค์กร
- ข้อมูลสำคัญรั่วไหลหรือถูกแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต: หากไม่มีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่ชัดเจน ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ เช่น สูตรการผลิต, ข้อมูลลูกค้า, หรือข้อมูลทางการเงิน อาจถูกเข้าถึงหรือแก้ไขโดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งก่อให้เกิดความเสียหายอย่างร้ายแรง
- ไม่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ (Audit) หรือการเข้าตลาดหลักทรัพย์: องค์กรที่กำลังเตรียมตัวเข้าตลาดหลักทรัพย์ หรือต้องรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีภายนอกอย่างเข้มงวด จะพบว่าการรวบรวมข้อมูลและพิสูจน์ความถูกต้องตามหลักฐานการควบคุมภายใน เป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน
ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เกิดจากความตั้งใจที่ไม่ดี แต่เป็นผลจากโครงสร้างและระบบที่ไม่เอื้อต่อการสร้างธรรมาภิบาลและการควบคุมที่เข้มแข็ง
SAP Business One: สร้างรากฐานที่มั่นคงเพื่อธรรมาภิบาลและความโปร่งใส
SAP Business One (SAP B1) คือโซลูชั่น ERP ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถนอนหลับได้อย่างสบายใจ ด้วยการสร้างระบบการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งและโปร่งใส:
- Workflow การอนุมัติที่กำหนดเองได้ (Customizable Approval Workflows): SAP B1 ช่วยให้ผู้บริหารสามารถกำหนดเงื่อนไขและลำดับขั้นตอนการอนุมัติสำหรับเอกสารและธุรกรรมต่างๆ ได้อย่างละเอียด เช่น การสั่งซื้อที่มีมูลค่าเกิน x บาท ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและ CFO เพื่อป้องกันการใช้งบประมาณเกินความจำเป็น หรือการทุจริต
- การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (User Authorization Management): ระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ได้อย่างละเอียดในระดับผู้ใช้ ทำให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่เท่านั้น ช่วยป้องกันการรั่วไหลหรือการแก้ไขข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
- Audit Trail ที่สมบูรณ์ (Comprehensive Audit Trail): ทุกการกระทำในระบบ SAP B1 จะถูกบันทึกไว้อย่างละเอียด ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า “ใคร” “ทำอะไร” “เมื่อไหร่” และ “ที่ไหน” ข้อมูลนี้เป็นหลักฐานสำคัญในการตรวจสอบภายในและภายนอก สร้างความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร
- Thai Localization และ Compliance: SAP B1 ที่จำหน่ายในประเทศไทยได้รับการพัฒนาให้รองรับกฎหมายและข้อกำหนดด้านภาษีของไทยโดยเฉพาะ (เช่น การออกรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย, ภ.พ. 30, ภ.ง.ด. ต่างๆ) ทำให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าการดำเนินงานด้านบัญชีและภาษีเป็นไปอย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบและปรับจากกรมสรรพากร
- การบันทึกบัญชีที่สอดคล้องกับมาตรฐาน (Accounting Standards Compliance): ระบบได้รับการออกแบบมาให้บันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับ ทำให้รายงานทางการเงินมีความน่าเชื่อถือและพร้อมสำหรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี
ด้วย SAP Business One ผู้บริหารไม่จำเป็นต้องแลกการเติบโตกับความเสี่ยงอีกต่อไป แต่สามารถสร้างองค์กรที่เติบโตอย่างมั่นคง พร้อมธรรมาภิบาลที่ดี และความโปร่งใสในทุกกระบวนการ
สนใจให้ SAP Business One ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจคุณ?
สอบถามรายละเอียดและรับโปรโมชั่นของ SAP Business One ได้ที่
บริษัท ซันเด โซลูชันส์ จำกัด
โทร 026348899 อีเมล sales@sundae.co.th
เว็บไซต์ https://www.sundae.co.th/solution/erp/sap-business-one/
ติดตามเราได้ที่:
Line OA: @sundae.co.th
Facebook: https://www.facebook.com/sundaesolutions
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/sundaeth
IG https://www.instagram.com/sundaesolutions/
X https://www.x.com/@SundaeSolutions
